Må jeg tilrettelegge arbeidet?
En ansatt blir skadet på fritiden og kan ikke fortsette i sin stilling. Hvilken plikt har jeg i forhold til å tilrettelegge slik at han kan fortsette i bedriften?
Hei!
En av mine ansatte ble skadet i fritiden og fikk som følge av dette behov for tilrettelegging. I hvilken grad er jeg som arbeidsgiver pliktig til å foreta slik tilrettelegging?
Arbeidsgiver plikter å tilrettelegge
Advokat Jens Kristian Johansen.
Etter arbeidsmiljøloven § 4-6 plikter arbeidsgiver å tilrettelegge arbeidet for arbeidstakere som har fått redusert arbeidsevne, og dermed får problemer med å utføre sin vanlige jobb.
Arbeidsevnene kan ha blitt redusert på grunn av fysiske, psykiske eller sosiale forhold, og tilretteleggingsplikten gjelder uavhengig av årsaken til endringen i helsetilstanden.
Arbeidsgiver har følgelig som utgangspunkt en ubetinget plikt til å tilrettelegge arbeidet for arbeidstakeren.
Lovpålagt krav om dialogmøte og oppfølgingsplaner
Arbeidsgiver er videre pålagt å utarbeide oppfølgingsplan samt holde dialogmøte med den ansatte, med mindre dette er åpenbart unødvendig. Oppfølgingsplanene bør som hovedregel innholde mål for tilretteleggingen, samt hvilke tiltak som er aktuelle og eventuelt iverksatt.
Dersom arbeidstakeren for eksempel har brukket et ben, kan det være unødvendig med oppfølgingsplan, men dersom arbeidstakeren har fått ryggproblemer eller andre mer varige skader er det nødvendig å planlegge tilretteleggingen fra start og underveis i sykdomsforløpet.
Tilretteleggingsplikten kan variere
Tilretteleggingsplikten kan imidlertid variere alt ettersom sykdommen er antatt å være langvarig eller kortvarig.
Ved kortvarige skader må plikten vurderes med utgangspunkt i hva den ansatte kan oppnå med tilrettelegging, sett i lys av hvilke kostnader og ressurser som kreves fra bedriftens side. Arbeidsgiver er følgelig ikke pliktig til å iverksette omfattende eller kostnadskrevende tiltak ved kortvarige skader eller fravær.
Sentrale momenter i denne vurderingen vil være virksomhetens art, størrelse, økonomi og arbeidstakers forhold. Jo større bedriften er, desto bedre muligheter forventes det at bedriften har for tilrettelegging.
På den annen side vil det også kunne stilles strenge krav til små bedrifter dersom mulighetene for tilrettelegging er til stede. Bedriftens økonomi vil i slike tilfeller ofte være utslagsgivende for hvor langt plikten strekker.
Også arbeidstakers medvirkning vil her være av sentral betydning. Arbeidstaker plikter å bidra med opplysninger om egen funksjonsevne, samt hvilke tiltak som kan være aktuelle. Dersom arbeidstaker ikke vil medvirke, vil arbeidsgiver bli regnet som fritatt fra sin plikt til å tilrettelegge arbeidet.
Ulike tiltak
Hvilke tiltak arbeidsgiver plikter å sette i gang ved tilrettelegging må naturligvis avgjøres konkret i hvert enkelt tilfelle.
Ulike tiltak kan imidlertid hovedsakelig deles i tre;
- endring på arbeidsplassen
- endring i rutiner
- tiltak direkte rettet mot arbeidstakers person
Endring på arbeidsplassen kan for eksempel bestå i tilpasning av kontor, eller tilrettelegging for rullestol. Endring av rutiner kan innebære endring av arbeidstid, endring av arbeidsoppgaver eller hjelp og veiledning fra andre arbeidstakere.
Tiltak direkte rettet mot arbeidstaker kan være oppøving av funksjoner, anskaffelse av proteser, særskilt tilrettelagt trening eller omskolering. Det sentrale er imidlertid at arbeidsgiver så langt det er mulig forsøker å tilrettelegge arbeidet for arbeidstaker.
Hjelp og økonomisk støtte fra det offentlige
NAV har flere spesialtjenester som kan bidra både med veiledning og økonomisk støtte ved tilretteleggingen. Eksempelvis kan det innvilges reisetilskudd dersom arbeidstakeren trenger transport frem og tilbake til arbeidsplassen, eller det kan søkes om støtte til hjelpemidler til arbeidsplassen.
Hjelpemiddellagerene rundt om i landet har også hjelpemidler til utlån. Virksomheten kan også få hjelp av fysioterapaut/ergoterapaut til å vurdere hvilke tiltak som er aktuelle.
Har du spørsmål til vår nye spalte Ukens dilemma?
Send en e-post til karine@askmedia.no eller jejo@grette.no. Svarene er levert av advokatfirmaet Grette, arbeidslivsavdeling. Grette er et fullfaglig forretningsjuridisk advokatfirma som blant annet har spesialisert seg i arbeidsrettslige spørsmål og er Ledernetts ekspertpanel i juridiske spørsmål. For mer informasjon: www.grette.no
_______________________________
Har du personalansvar?
{F6AA7E35DF5C}
Bestill et abonnement i dag!
{F6AA7E35DF5C}{F6AA7E35DF5C}
{F6AA7E35DF5C}
{F6AA7E35DF5C}
Åtte ganger i året byr vi på masse nyttig fagstoff for deg som har personalansvar og for deg som leder og utvikler mennesker.
Gjør som 40 000 andre ledere, få med deg siste nytt om:
- Leder- og organisasjonsutvikling
- Rekruttering og utvelgelse
- Kompetanseheving
Bestill et abonnement her, eller last ned en PDF av siste nummer her.
Hold deg oppdatert med vårt gratis nyhetsbrev som blir sendt ut en gang i uken.
01.02.2012
Andre blogger fra forfatteren:
16.05.2012
Mange bedrifter bruker "ringehjelpere" eller tilkallingshjelp. Men hvor går grensene for hvor mye, eller hvor lite de kan jobbe. Og kan bedriften ende opp med å måtte ansette en person som jobber mye over tid?
11.05.2012
Mange ansatte nektes å røyke i arbeidstiden. Det er blant annet vanlig på sykehus. Noen arbeidsplasser nekter også ansatte å røyke selv om de har vanlige kontorjobber. Har arbeidsgiver rett til å gjøre dette? Og kan vi la være å ansette folk som røyker?
04.05.2012
UKENS DILEMMA: Hvordan kan du håndtere brudd på lojalitets- eller taushetsplikten hos dine medarbeiderne eller tidligere ansatte?
01.05.2012
Dersom helligdager faller på vanlige arbeidsdager, er det vanlig å betale lønn dersom en ansatt skulle ha jobbet, eller har de ikke krav på lønn for disse dagene? Les svaret til advokaten her.
20.04.2012
En ansatt har tatt med seg kundelistene fra sin gamle jobb over til ny arbeidsgiver. Er det lov?
13.04.2012
UKENS DILEMMA: En av våre ansatte vil følge sin 16 åring til sykehus fordi hun skal opereres. Har foreldrene krav på fri eller må de bruke ferien sin?
04.04.2012
De ansatte liker ikke at ledelsen blander seg inn i når ferien skal avvikles. I hvilken grad kan de bestemme når ferien skal avvikles?
28.03.2012
En ansatt sliter med sorg og fungerer ikke i jobben. Hvordan kan vi løse dette uten å lage flere problemer for vår medarbeider?
21.03.2012
Vi skal ansette nye personer og lurer på hvordan vi skal vurdere jobbsøkere som tidligere har hatt et høyt sykefravær. Kan vi ta det med i vurderingen eller er det ulovlig?
14.03.2012
En medarbeider ønsker å ta videreutdanning og spørsmålet er om hun har krav på permisjon i forbindelse med studiene. Kan vi nekte henne eller har hun krav på permisjon?
29.02.2012
Vi opplever stadig at ansatte ytrer seg på facebook, twitter og i andre sosiale medier om saker som vår virksomhet ikke vil bli identifisert med. Hvordan kan vi håndtere dette problemet?
23.02.2012
En kranglete medarbeider truer med å gå til media og til Arbeidstilsynet fordi vedkommende er misfornøyd med forholdene på jobben. Vi mener at vi følger loven og ikke gjør noe galt, kan vi si opp denne personen?
08.02.2012
Noen bedrifter tilbyr bonus basert på måloppnåelse og resultater fra fjoråret. Men hva skjer med bonusen dersom den utbetales på samme tid som en ansatt jobber ut sin oppsigelsestid?
25.01.2012
En medarbeider fikk et bedre tilbud hos konkurrenten bestemte seg for å gå på dagen. Hvilke sanksjoner kan vi iverksette?
18.01.2012
En ansatt krever å bli omplassert i bedriften etter en lengre periode med sykemelding. Hvilken plikt har jeg som arbeidsgiver til å omplassere en medarbeider?
11.01.2012
På grunn av dårlig økonomi tidligere har vi ikke hatt lønnsforhandlinger på to år. Nå går vi med overskudd og de ansattes fagforeninger krever at vi i dette lønnsoppgjøret må doble lønnsveksten.
03.01.2012
En bedrift mistenker at en ansatt kjører i fylla med firmabilen. Hvordan skal de forholde seg til dette, og hva sier loven i forhold til hva de har lov å gjøre?
21.12.2011
Mange bedrifter har mye å gjøre i jula og under januarsalget. Mange butikker har dessuten ekstra lang åpningstid. Men hva gjør bedriften når den ansatte ikke vil jobbe mer?
19.12.2011
Som leder kan du ha opplevd ubehagelige episoder på firmafester og julebord, med et påfølgende ønske om å nekte visse personer adgang. Men har du lov til å gjøre det?
30.11.2011
Julestria betyr høysesong for mange bedrifter og en del ansatte bruker muligheten til å jobbe mer, slik at de kan tjene noen ekstra kroner. Men hva sier loven om ekstra lange arbeidsdager?
23.11.2011
Ansatte har et sterkt vern mot gjengjeldelse ved varsling, blant annet fordi dette er med på å avdekke kritikkverdige forhold som korrupsjon, underslag eller bestikkelser. Men hvordan skal du håndtere en situasjon der kollegene fryser ut varsleren?
17.11.2011
En del gravide kvinner blir sykemeldt mot slutten av svangerskapet. Hva gjør du når gravide motsetter seg å ta i mot tilbud om andre jobber internt, til tross for at dette ville gjort hverdagen enklere for dem?
08.11.2011
En av dine ansatte blir mistenkt og dømt for tyveri fra en annen kollega. Har du rett til å si opp vedkommende, og hvordan skal du håndtere en slik sak?
02.11.2011
Du oppdager at noen av dine ansatte ser ut til å bruke egenmeldingene systematisk uten at det foreligger sykdom. Det virker som holdningene preges av at ubrukte egenmeldinger er "opptjente fridager" som kan brukes til andre gjøremål som shopping og en tur til frisøren. Hvordan får du satt en stopper for dette?
19.10.2011
Hva gjør du når to kolleger krangler så mye på arbeidsplassen at de nekter å samarbeide om jobben som skal gjøres? Hvordan kan du få slutt på dette?
14.10.2011
Vinterkulda kan gjøre hverdagen på jobben ekstra kald, spesielt hvis den kommer brått på. Men hva gjør du når ventilasjonssystemet svikter og de ansatte nekter å være på jobben?
04.10.2011
Som leder er det din oppgave å følge opp ansatte som er sykemeldt. Men hvordan skal du takle ansatte som blir sint og irritert når du ringer for å følge opp?
29.09.2011
Vold og trusler på jobben kan fort bli et stort problem. Ha kan du gjøre dersom du har mistanke om at en medarbeider slår en annen kollega?
21.09.2011
Mange nordmenn har latt seg tatovere og blant dagens unge mennesker er det blitt helt normalt. Men hva gjør du dersom kundene reagerer på tatoveringer hos dine ansatte?
14.09.2011
Medbestemmelsesretten til de ansatte er nevnt i Grunnloven, men hvilke lover og regler er gjeldende for en bedrift med over 60 ansatte?
09.09.2011
Dersom en ansatt blir syk kan det tenkes at bedriften har behov for å sjekke e-posten slik at de klarer å forholde seg til frister, avtaler og andre viktige saker. Hva sier loven om sjekk av personlige e-post kontoer?
24.08.2011
En bedrift skal ansette flere nye medarbeidere og er bekymret for sikkerheten i forhold til språk og forståelse. Kan de kreve at kandidatene behersker norsk?
22.08.2011
En ansatt har tidligere fått en skriftlig advarsel for mobbing på arbeidsplassen. Nå krever hun å få advarselen slettet og spørsmålet er; har hun krav på det?
10.08.2011
Terroren som rammet Norge har berørt mange arbeidstakere. Noen er sterkt berørt, for eksempel ved at de har slektninger som er skadet eller i sjokk. Hva kan og bør arbeidsgiver gjøre?
03.08.2011
Sosiale medier er utbredt og mange ansatte har full tilgang både hjemme og på jobben. Men hvordan skal du reagere ovenfor en ansatt som som bruker ord som "småfeit", "småtreig" og "tulling" om sin leder og sine kollegaer?
27.07.2011
En bedrift mistenker ansatte for å stjele. Hva sier loven om å montere overvåkningsutstyr på jobben?
20.07.2011
En ansatt blir syk i ferien og arbeidsplassen får en melding via SMS. Hvilke regler er det som gjelder for sykdom i ferien?
13.07.2011
En ansatt hevder at jobben må betale for en permisjon som skal brukes til videreutdanning. Hva sier regelverket?
06.07.2011
En ansatt blir sykemeldt rett før den avtalte ferien. Har den ansatte krav på å få flyttet ferien?
29.06.2011
Bedriften skal legge ned en avdeling og den frustrerte lederen må si opp ansatte. Dette blir imidlertid avgjort etter at ferien til de ansatte er avtalt. Hva sier loven om oppsigelsestid i ferien?
23.06.2011
Sommeravslutninger er for mange et av årets sosiale høydepunkt. Men det er ikke like hyggelig når sjefen blir alt for full, og i tillegg kommer med upassende kommentarer og tilnærminger. Hvordan skal bedriften håndtere dette?
08.06.2011
I følge arbeidsmiljøloven skal bedriften kurses i HMS-arbeid for å unngå skader og ulykker på arbeidsplassen. Men hvem er det som skal ha denne opplæringen? Finnes det noe krav til omfanget?
01.06.2011
Whistleblowers, eller varslere skal vernes. Det er nyttig for myndighetene, pressen og samfunnet at en har adgang til å vite om ting som foregår i bedrifter og offentlige etater. Les mer om hva advokaten sier om varsling.
25.05.2011
Du oppdager at en ansatt på fritiden driver med konkurrerende virksomhet. Hvor går grensene for hva som kan tillates? Kan du si opp den ansatte? Hvordan skal du ta dette opp med medarbeideren?
18.05.2011
Bedriften rammes av akutt mangel på arbeidskraft og driften må opprettholdes. Kan de andre ansatte nekte overtid? Og hvordan skal overtidsarbeidet fordeles mellom de ansatte?
09.05.2011
Når skal ferien avtales? Kan den ansatte nekte å ta ferie? Hva skjer hvis den ansatte ikke har opptjent retten til feriepenger?
05.05.2011
Det hender at ansatte ødelegger utstyr i bedriften. Det kan skje ved et uhell, eller ved at medarbeideren i ren frustrasjon kom til å skade utstyret. Når kan du som arbeidsgiver kreve erstatning?
26.04.2011
Hva er det som teller mest når du må gå til oppsigelse av ansatte, ansiennitet, tariff, sosiale forhold eller faglig dyktighet?
13.04.2011
Internett og sosiale medier gjør at mange ansatte holder seg oppdatert og følger med i nyhetsbildet hele dagen. Hva gjør du som arbeidsgiver når dette går for langt?
06.04.2011
Som bedriftsleder oppdager du plutselig at behovet for bemanning har endret seg i virksomhetens filialer. Du ønsker å flytte på en medarbeider internt og lurer på: Kan jeg beordre den ansatte til en annen avdeling?
30.03.2011
Hvilke regler gjelder når du har avtalt lønn under sykdom for dine ansatte? Hva skjer nå de bare blir 50 prosent sykemeldt? Advokaten svarer på sprøsmål om hva som skal utbetales av arbeidsgiver og hva som dekkes gjennom NAV.
22.03.2011
I vår nye serie Ukens dilemma vil du få svar på ulike problemstillinger knyttet til norsk arbeidsliv. Advokatene svarer denne gang på hva som gjelder når en ansatt oppdager at det er utbetalt for lite i lønn.
