Hva gjør vi med en utfryst varsler?
Ansatte har et sterkt vern mot gjengjeldelse ved varsling, blant annet fordi dette er med på å avdekke kritikkverdige forhold som korrupsjon, underslag eller bestikkelser. Men hvordan skal du håndtere en situasjon der kollegene fryser ut varsleren?
Hei!
Bedriften vår har fått en varsler. Hun har rapportert om et brudd på de interne etiske reglene våre, og mener at en kollega har krenket en annen. Varsleren har blitt fryst ut av de andre kollegene, og et par av mellomlederne har også vendt henne ryggen. Hvordan skal vi håndtere dette og likevel være innenfor loven?
Advokat Jens Kristian Johansen.
Varslersaker er ofte konfliktfylte siden to hensyn går imot hverandre; lojalitetsplikten den ansatte har til bedriften og ytringsfriheten alle har i kraft av grunnlov og menneskerettigheter. I slike situasjoner er det viktig at du er klar over reglene, og viser at du håndhever dem.
Kritikkverdige forhold
Varsling har alle arbeidstakerne rett til, se arbeidsmiljøloven § 2-4. Lovgiverne har bestemt at det er bedre for samfunnet får innsyn i forhold man ellers ikke hadde visst om. Derfor er regelen at den ansatte har rett til å varsle om kritikkverdige forhold. Det betyr ting som er ulovlige etter norsk lov, eller uetiske etter bransjens eller samfunnets vanlige etikk og normer. Det klassiske eksempelet er korrupsjon, underslag eller trakassering.
Men det gjelder ikke om hva som helst. Ingen vil at bedriftslegen skal kunne snakke høyt om sykdommene dine til fullstendig ukjente mennesker – eller kjente for den saks skyld. Derfor er varslingsretten begrenset til kritikkverdige forhold.
Forsvarlig varsling
All varsling må skje på en forsvarlig måte. For eksempel kan det være at legen sitter på informasjon om kritikkverdige forhold. Da må hun for å varsle forsvarlig, enten begrense hvem hun varsler til (ledelsen i firmaet i stedet for byens mest leste avis), eller tilpasse hvordan varslet gis (for eksempel ved å anonymisere). Varsel til et offentlig tilsynsorgan er alltid forsvarlig, siden disse har viktige kontrollorgan og har lovbestemt taushetsplikt. Varsling i henhold til bedriftens varslingsrutiner er også alltid forsvarlig.
En del personer som mener de er varslere, er i realiteten ikke det. De kan være uenige med en handling, og klager over denne. Merk her at det ikke er varsling, så lenge det ikke gjelder noe som er uetisk eller ulovlig. En arbeidstaker som blir ilagt lovlig overtid, og klager over dette til andre, er altså ikke en varsler. Den ordningen skal ikke beskytte de som er uenige i vanlige, lovlige bestemmelser arbeidsgiver gjør.
Ytringsfrihet på jobben
Dersom det ikke er varsling, er det likevel ytringsfrihet på jobben. Men denne gjelder ikke helt ut. I flere saker har Høyesterett sagt at den friheten begrenses av lojalitetsplikten, slik at ansatte for eksempel ikke kan fremme grove, grunnløse påstander eller plapre om forretningshemmeligheter. Ansatte kan heller ikke bruke denne friheten til å krenke kolleger eller overordnede på en grov måte, siden alle har krav på et forsvarlig arbeidsmiljø, både fysisk og psykisk.
Reaksjoner på varsling er ulovlig
For å styrke vernet av reelle varslere, har myndighetene gitt strenge regler i § 2-5. Gjengjeldelse mot varslere er forbudt, og dette tolkes meget vidt, så alt fra avskjed til mobbing, fjerning av oppgaver og sosial utfrysning kan omfattes. Det er ofte arbeidsgiveren som må bevise at reaksjonen ikke er hevn mot varsleren. Følgen kan bli at arbeidsgiveren må betale erstatning, og det selv om bedriften ikke har utvist skyld, altså bevisst har ønsket å hevne seg.
Få oversikt over bedriftens regler
Det første du må gjøre er å se på hva slags rutiner bedriften har for varsling. Se om disse er fulgt, og hva slags frister dere har gitt dere selv. Skal det holdes en samtale, skal varsleren få snakke mer om varselet til noen i ledelsen, skal verneombudet være med, skal varsleren få tilbakemelding?
Undersøk fakta i saken
Deretter undersøker du hva slags type varsling det handler om. Hvem har sagt hva og når? Er det referater eller brev? Er det et reelt varsel, eller gjelder det andre ting? Og er det innenfor eller utenfor ytringsfriheten? Så må du få klarhet i hva kollegene og mellomlederne har gjort. Hent inn informasjon fra både den påståtte varsleren, kollegene og lederne.
Instruer kolleger og ledere
Dersom det er en reell varsler, må du gjøre kollegene og mellomlederne klar over at de ikke har lov til å behandle henne dårligere på grunn av varselet. Sørg for å klargjøre dette, og følg opp, for eksempel ved å ha jevnlige samtaler. Dokumenter hva som gjøres slik i tilfelle varsleren klager eller krever erstatning.
Men viser det seg at det er andre grunner til at lederne og kollegene har reagert, så få frem det. Det kan være at hun har brutt interne regler, eller selv mobbet andre. Og selv om varslervernet er sterkt, så beskytter det ikke ansatte mot rettmessige reaksjoner på regelbrudd de selv har gjort. Viser det seg å være tilfelle, er det dermed ikke en varslersak, men en vanlig personalsak.
Les også: For lite kunnskap om varsling
Har du spørsmål til vår nye spalte Ukens dilemma?
Send en e-post til karine@askmedia.no eller sigurd.berg@grette.no
Svarene er levert av advokatfirmaet Grette, arbeidslivsavdeling. Grette er et fullfaglig forretningsjuridisk advokatfirma som blant annet har spesialisert seg i arbeidsrettslige spørsmål og er Ledernetts ekspertpanel i juridiske spørsmål. For mer informasjon: www.grette.no
__________________________________________
{F6AA7E35DF5C}Bli kjent med fagbladet
Personal og Ledelse
Bestill et abonnement i dag!
Papirutgaven kommer ut åtte ganger i året. I hvert nummer byr vi på masse spennende og praktisk fagstoff for ledere på alle nivåer.
Gjør som 40 000 andre lesere, hold deg oppdatert på:
- Leder- og organisasjonsutvikling
- Rekruttering og utvelgelse
- Nedbemanning og permittering
- Utvikling i arbeidsmarkedet
Bestill et abonnement her, eller last ned en PDF av siste nummer her.
23.11.2011
Andre blogger fra forfatteren:
16.05.2012
Mange bedrifter bruker "ringehjelpere" eller tilkallingshjelp. Men hvor går grensene for hvor mye, eller hvor lite de kan jobbe. Og kan bedriften ende opp med å måtte ansette en person som jobber mye over tid?
11.05.2012
Mange ansatte nektes å røyke i arbeidstiden. Det er blant annet vanlig på sykehus. Noen arbeidsplasser nekter også ansatte å røyke selv om de har vanlige kontorjobber. Har arbeidsgiver rett til å gjøre dette? Og kan vi la være å ansette folk som røyker?
04.05.2012
UKENS DILEMMA: Hvordan kan du håndtere brudd på lojalitets- eller taushetsplikten hos dine medarbeiderne eller tidligere ansatte?
01.05.2012
Dersom helligdager faller på vanlige arbeidsdager, er det vanlig å betale lønn dersom en ansatt skulle ha jobbet, eller har de ikke krav på lønn for disse dagene? Les svaret til advokaten her.
20.04.2012
En ansatt har tatt med seg kundelistene fra sin gamle jobb over til ny arbeidsgiver. Er det lov?
13.04.2012
UKENS DILEMMA: En av våre ansatte vil følge sin 16 åring til sykehus fordi hun skal opereres. Har foreldrene krav på fri eller må de bruke ferien sin?
04.04.2012
De ansatte liker ikke at ledelsen blander seg inn i når ferien skal avvikles. I hvilken grad kan de bestemme når ferien skal avvikles?
28.03.2012
En ansatt sliter med sorg og fungerer ikke i jobben. Hvordan kan vi løse dette uten å lage flere problemer for vår medarbeider?
21.03.2012
Vi skal ansette nye personer og lurer på hvordan vi skal vurdere jobbsøkere som tidligere har hatt et høyt sykefravær. Kan vi ta det med i vurderingen eller er det ulovlig?
14.03.2012
En medarbeider ønsker å ta videreutdanning og spørsmålet er om hun har krav på permisjon i forbindelse med studiene. Kan vi nekte henne eller har hun krav på permisjon?
29.02.2012
Vi opplever stadig at ansatte ytrer seg på facebook, twitter og i andre sosiale medier om saker som vår virksomhet ikke vil bli identifisert med. Hvordan kan vi håndtere dette problemet?
23.02.2012
En kranglete medarbeider truer med å gå til media og til Arbeidstilsynet fordi vedkommende er misfornøyd med forholdene på jobben. Vi mener at vi følger loven og ikke gjør noe galt, kan vi si opp denne personen?
08.02.2012
Noen bedrifter tilbyr bonus basert på måloppnåelse og resultater fra fjoråret. Men hva skjer med bonusen dersom den utbetales på samme tid som en ansatt jobber ut sin oppsigelsestid?
01.02.2012
En ansatt blir skadet på fritiden og kan ikke fortsette i sin stilling. Hvilken plikt har jeg i forhold til å tilrettelegge slik at han kan fortsette i bedriften?
25.01.2012
En medarbeider fikk et bedre tilbud hos konkurrenten bestemte seg for å gå på dagen. Hvilke sanksjoner kan vi iverksette?
18.01.2012
En ansatt krever å bli omplassert i bedriften etter en lengre periode med sykemelding. Hvilken plikt har jeg som arbeidsgiver til å omplassere en medarbeider?
11.01.2012
På grunn av dårlig økonomi tidligere har vi ikke hatt lønnsforhandlinger på to år. Nå går vi med overskudd og de ansattes fagforeninger krever at vi i dette lønnsoppgjøret må doble lønnsveksten.
03.01.2012
En bedrift mistenker at en ansatt kjører i fylla med firmabilen. Hvordan skal de forholde seg til dette, og hva sier loven i forhold til hva de har lov å gjøre?
21.12.2011
Mange bedrifter har mye å gjøre i jula og under januarsalget. Mange butikker har dessuten ekstra lang åpningstid. Men hva gjør bedriften når den ansatte ikke vil jobbe mer?
19.12.2011
Som leder kan du ha opplevd ubehagelige episoder på firmafester og julebord, med et påfølgende ønske om å nekte visse personer adgang. Men har du lov til å gjøre det?
30.11.2011
Julestria betyr høysesong for mange bedrifter og en del ansatte bruker muligheten til å jobbe mer, slik at de kan tjene noen ekstra kroner. Men hva sier loven om ekstra lange arbeidsdager?
17.11.2011
En del gravide kvinner blir sykemeldt mot slutten av svangerskapet. Hva gjør du når gravide motsetter seg å ta i mot tilbud om andre jobber internt, til tross for at dette ville gjort hverdagen enklere for dem?
08.11.2011
En av dine ansatte blir mistenkt og dømt for tyveri fra en annen kollega. Har du rett til å si opp vedkommende, og hvordan skal du håndtere en slik sak?
02.11.2011
Du oppdager at noen av dine ansatte ser ut til å bruke egenmeldingene systematisk uten at det foreligger sykdom. Det virker som holdningene preges av at ubrukte egenmeldinger er "opptjente fridager" som kan brukes til andre gjøremål som shopping og en tur til frisøren. Hvordan får du satt en stopper for dette?
19.10.2011
Hva gjør du når to kolleger krangler så mye på arbeidsplassen at de nekter å samarbeide om jobben som skal gjøres? Hvordan kan du få slutt på dette?
14.10.2011
Vinterkulda kan gjøre hverdagen på jobben ekstra kald, spesielt hvis den kommer brått på. Men hva gjør du når ventilasjonssystemet svikter og de ansatte nekter å være på jobben?
04.10.2011
Som leder er det din oppgave å følge opp ansatte som er sykemeldt. Men hvordan skal du takle ansatte som blir sint og irritert når du ringer for å følge opp?
29.09.2011
Vold og trusler på jobben kan fort bli et stort problem. Ha kan du gjøre dersom du har mistanke om at en medarbeider slår en annen kollega?
21.09.2011
Mange nordmenn har latt seg tatovere og blant dagens unge mennesker er det blitt helt normalt. Men hva gjør du dersom kundene reagerer på tatoveringer hos dine ansatte?
14.09.2011
Medbestemmelsesretten til de ansatte er nevnt i Grunnloven, men hvilke lover og regler er gjeldende for en bedrift med over 60 ansatte?
09.09.2011
Dersom en ansatt blir syk kan det tenkes at bedriften har behov for å sjekke e-posten slik at de klarer å forholde seg til frister, avtaler og andre viktige saker. Hva sier loven om sjekk av personlige e-post kontoer?
24.08.2011
En bedrift skal ansette flere nye medarbeidere og er bekymret for sikkerheten i forhold til språk og forståelse. Kan de kreve at kandidatene behersker norsk?
22.08.2011
En ansatt har tidligere fått en skriftlig advarsel for mobbing på arbeidsplassen. Nå krever hun å få advarselen slettet og spørsmålet er; har hun krav på det?
10.08.2011
Terroren som rammet Norge har berørt mange arbeidstakere. Noen er sterkt berørt, for eksempel ved at de har slektninger som er skadet eller i sjokk. Hva kan og bør arbeidsgiver gjøre?
03.08.2011
Sosiale medier er utbredt og mange ansatte har full tilgang både hjemme og på jobben. Men hvordan skal du reagere ovenfor en ansatt som som bruker ord som "småfeit", "småtreig" og "tulling" om sin leder og sine kollegaer?
27.07.2011
En bedrift mistenker ansatte for å stjele. Hva sier loven om å montere overvåkningsutstyr på jobben?
20.07.2011
En ansatt blir syk i ferien og arbeidsplassen får en melding via SMS. Hvilke regler er det som gjelder for sykdom i ferien?
13.07.2011
En ansatt hevder at jobben må betale for en permisjon som skal brukes til videreutdanning. Hva sier regelverket?
06.07.2011
En ansatt blir sykemeldt rett før den avtalte ferien. Har den ansatte krav på å få flyttet ferien?
29.06.2011
Bedriften skal legge ned en avdeling og den frustrerte lederen må si opp ansatte. Dette blir imidlertid avgjort etter at ferien til de ansatte er avtalt. Hva sier loven om oppsigelsestid i ferien?
23.06.2011
Sommeravslutninger er for mange et av årets sosiale høydepunkt. Men det er ikke like hyggelig når sjefen blir alt for full, og i tillegg kommer med upassende kommentarer og tilnærminger. Hvordan skal bedriften håndtere dette?
08.06.2011
I følge arbeidsmiljøloven skal bedriften kurses i HMS-arbeid for å unngå skader og ulykker på arbeidsplassen. Men hvem er det som skal ha denne opplæringen? Finnes det noe krav til omfanget?
01.06.2011
Whistleblowers, eller varslere skal vernes. Det er nyttig for myndighetene, pressen og samfunnet at en har adgang til å vite om ting som foregår i bedrifter og offentlige etater. Les mer om hva advokaten sier om varsling.
25.05.2011
Du oppdager at en ansatt på fritiden driver med konkurrerende virksomhet. Hvor går grensene for hva som kan tillates? Kan du si opp den ansatte? Hvordan skal du ta dette opp med medarbeideren?
18.05.2011
Bedriften rammes av akutt mangel på arbeidskraft og driften må opprettholdes. Kan de andre ansatte nekte overtid? Og hvordan skal overtidsarbeidet fordeles mellom de ansatte?
09.05.2011
Når skal ferien avtales? Kan den ansatte nekte å ta ferie? Hva skjer hvis den ansatte ikke har opptjent retten til feriepenger?
05.05.2011
Det hender at ansatte ødelegger utstyr i bedriften. Det kan skje ved et uhell, eller ved at medarbeideren i ren frustrasjon kom til å skade utstyret. Når kan du som arbeidsgiver kreve erstatning?
26.04.2011
Hva er det som teller mest når du må gå til oppsigelse av ansatte, ansiennitet, tariff, sosiale forhold eller faglig dyktighet?
13.04.2011
Internett og sosiale medier gjør at mange ansatte holder seg oppdatert og følger med i nyhetsbildet hele dagen. Hva gjør du som arbeidsgiver når dette går for langt?
06.04.2011
Som bedriftsleder oppdager du plutselig at behovet for bemanning har endret seg i virksomhetens filialer. Du ønsker å flytte på en medarbeider internt og lurer på: Kan jeg beordre den ansatte til en annen avdeling?
30.03.2011
Hvilke regler gjelder når du har avtalt lønn under sykdom for dine ansatte? Hva skjer nå de bare blir 50 prosent sykemeldt? Advokaten svarer på sprøsmål om hva som skal utbetales av arbeidsgiver og hva som dekkes gjennom NAV.
22.03.2011
I vår nye serie Ukens dilemma vil du få svar på ulike problemstillinger knyttet til norsk arbeidsliv. Advokatene svarer denne gang på hva som gjelder når en ansatt oppdager at det er utbetalt for lite i lønn.
Bli kjent med fagbladet
